sábado, 31 de mayo de 2014

Como adjuntar archivos en Hotmail

Una de las opciones más interesantes con las que contamos en nuestra cuenta de correo electrónico favorita es la posibilidad de adjuntar archivos en Hotmail, pero para los más novatos hoy hemos preparado un sencillo tutorial a través del cual aprenderéis todo lo necesario para realizar esta acción sin ningún tipo de dificultad.

Adjuntar archivos en Hotmail


Nuestra cuenta de Hotmail pone a nuestra disposición la opción de insertar archivos al enviar un correo electrónico. En este sentido estaremos limitados al envío de archivos con un peso máximo de 25 MB, aunque también debemos tener en cuenta que existe la posibilidad de enviar archivos a través de OneDrive, sistema que utilizaremos en el caso de que los envíos excedan del tamaño mencionado anteriormente.

En cuanto a la posibilidad de adjuntar archivos en Hotmail, tendremos tres opciones principales que son añadir los archivos como datos adjuntos en el correo electrónico, insertar los archivos como imágenes que podrán ser vistas sin la necesidad de descargarlas, y en tercer lugar también podremos utilizar la opción que hemos comentado antes de enviarlos a través del almacenamiento en la nube gratuito conocido como OneDrive que Microsoft pone a nuestra entera disposición.

Cómo insertar archivos en Hotmail


Para insertar archivos en Hotmail, lo primero que tenemos que hacer es empezar creando un nuevo mensaje de correo electrónico. Si no sabemos cómo hacerlo, es tan sencillo como hacer clic sobre “Nuevo” que veremos en la parte superior de nuestra pantalla cuando nos encontremos en la bandeja de entrada.



Ahora nos habrá aparecido una nueva ventana donde en la izquierda introducimos el destinatario al que queremos enviar el correo electrónico, y si observamos en la barra superior de opciones, en segundo lugar tenemos la opción “Insertar” sobre la que pulsaremos.



Una vez hecho esto nos aparecerá un menú con las tres opciones que hemos mencionado antes, es decir, insertar archivos como datos adjuntos, insertar imágenes incorporadas e insertar desde OneDrive.



Lo único que tenemos que hacer es elegir la opción que más nos interese de forma que nos aparecerá una nueva ventana a través de la cual podremos seleccionar los archivos que queremos enviar, con lo que tan sólo nos quedará escribir el texto del mensaje y ya habremos aprendido cómo adjuntar archivos en Hotmail.

miércoles, 14 de mayo de 2014

Como administrar los contactos de Hotmail

Cuando creamos una cuenta de Hotmail, automáticamente disponemos de un espacio donde tendremos la posibilidad de administrar los contactos de Hotmail mediante una libreta de direcciones. Hoy vamos a conocer un poco más esta opción con el objetivo de poder acceder y realizar las modificaciones que estimemos oportunas.

Cómo acceder a la libreta de direcciones


Si queremos administrar los contactos de Hotmail, lo primero que tenemos que hacer es entrar en la libreta de direcciones. Debido a los cambios realizados por Microsoft, muchas personas ya no saben exactamente cómo realizar este proceso, el cual en realidad es mucho más sencillo de lo que parece.

En primer lugar tenemos que dirigirnos a la esquina superior izquierda de la pantalla y pulsar sobre la flecha que haya la derecha de “Outlook.com”.



Una vez hecho veremos todas las opciones a las que podemos acceder a través de nuestra cuenta de Hotmail, y si miramos la segunda empezando por la izquierda, veremos que desde aquí tendremos la posibilidad de entrar al apartado de contactos.


Pasos para administrar los contactos de Hotmail 


Ahora que ya hemos hecho clic se nos abrirá una nueva ventana donde a la izquierda veremos un listado con todos los contactos que tenemos agregados en nuestra cuenta de correo de Hotmail, y a la derecha encontraremos dos opciones que nos ofrecen la posibilidad de agregar nuevos contactos a través de nuestras redes sociales o incluso importarlos desde otra cuenta de correo electrónico que hayamos estado utilizando anteriormente. Si observamos en la barra de opciones superior tendremos la posibilidad de crear un nuevo contacto pulsando sobre “Nuevo” o administrar los ya existentes pulsando sobre “Administrar”.

Si pulsamos sobre “Nuevo” aparecerán dos opciones que nos permitirán crear un nuevo contacto o un nuevo grupo.



Y si por contra pulsamos sobre “Administrar” tendremos la posibilidad de limpiar los contactos que ya no queramos, restaurar contactos que hayamos eliminado previamente o incluso exportar contactos.



En el caso de que queramos modificar un contacto concreto que ya tengamos añadido en nuestra lista de la izquierda, lo que haremos será pulsar sobre él y en la parte superior podremos ver que nos aparece una barra con distintas herramientas como las de la imagen que podemos ver a continuación.

Además de las opciones que hemos comentado anteriormente, también podremos pulsar sobre “Modificar” con lo que podremos añadir detalles al contacto, “Eliminar” con lo que eliminaremos dicho contacto, pulsar sobre “Grupos” que nos dará la opción de crear un grupo o añadir el contacto a un grupo ya creado, “Agregar a favoritos” con lo que el contacto permanecerá destacado sobre el resto de contactos que tengamos en nuestra lista, y finalmente veremos tres puntos a la derecha sobre los que podemos pulsar y nos aparecerá la opción de bloquear un contacto.



Ahora ya sabemos cómo administrar los contactos de Hotmail y realizar nuestras consultas sin problemas.

jueves, 1 de mayo de 2014

Crear respuesta automática en Hotmail

Es muy probable que nuestro trabajo nos exija muchas horas o directamente necesitemos contestar a una gran cantidad de correos electrónicos en el menor tiempo posible, y para ello nos va a venir muy bien aprender a crear una respuesta automática en Hotmail. Seguidamente vamos a ir detallando todos los pasos que deberemos conocer además de explicar un poco para qué sirve la respuesta automática en Hotmail.

Qué es la respuesta automática en Hotmail 

La respuesta automática en Hotmail es una opción muy interesante con la que contamos en nuestra cuenta de correo electrónico favorita, y la misma nos permite programar un correo electrónico que se enviará automáticamente en el instante en el que entra un determinado correo electrónico a nuestra cuenta.

Por ejemplo y para que nos entendamos mejor, imaginemos que trabajamos en la sección del servicio técnico de una empresa, y todos los correos que recibimos están relacionados con alguna avería. Pues bien, una buena forma de dar una fantástica imagen y demostrar profesionalidad es contestar lo antes posible a todos los correos electrónicos que recibamos. Por ello, podemos preparar un texto sencillo del tipo “Hemos recibido su notificación. En breve nos pondremos en contacto con usted para buscar una solución lo antes posible. Atentamente el servicio técnico de XXXXX”.

Lo mismo ocurre si por ejemplo la empresa está cerrada por vacaciones, por lo que los clientes que intenten contactar con nosotros pueden recibir automáticamente y sin que nosotros intervengamos en absoluto un correo del tipo “Permaneceremos de vacaciones desde la fecha XXX hasta la fecha YYY. En cuanto regresemos nos pondremos en contacto con usted”.

Imagino que ya entenderéis un poquito mejor para lo que puede servir la respuesta automática en Hotmail, y no debemos preocuparnos ya que podemos modificar algunos aspectos acerca de qué tipos de correos electrónicos queremos que se contesten automáticamente, ya que es posible que la respuesta no vaya dirigida para cualquier cliente, amigo, etcétera sino que prefiramos concretar.

Configurar la respuesta automática en Hotmail 

Ahora vamos a aprender a configurar y crear una respuesta automática en Hotmail, y para ello entraremos en nuestra cuenta de Hotmail y accederemos al apartado de configuración a través de la rueda dentada de la esquina superior derecha. Cuando pulsemos aquí veremos que se abre un listado con varias opciones, y en nuestro caso pulsaremos sobre “Opciones”.



Ahora nos dirigiremos al primer bloque de la izquierda denominado “Administrar tu cuenta” y pulsaremos sobre la opción “Enviar respuestas automáticas”.



Una vez hecho esto abrirá una nueva ventana donde podremos configurar la respuesta automática en Hotmail.

Lo primero que veremos es una casilla de selección, y en nuestro caso activaremos la respuesta automática en Hotmail pulsando sobre “Enviar una respuesta automática las personas que te escriban”.


Ya hemos activado la respuesta automática en Hotmail, pero evidentemente ahora nos hará falta escribir un texto con todo aquello que queramos que reciba nuestro contacto. Para ello tenemos un cuerpo bien grande sobre el que podremos escribir todo lo que queramos.



Como podemos observar, contamos con la posibilidad de realizar todas las modificaciones estéticas que consideremos oportunas para personalizar al máximo nuestro mensaje de contestación.

Una vez que hayamos terminado, veremos un poco más abajo la opción de seleccionar o deseleccionar la casilla “Responder sólo a tus contactos”. Evidentemente, si la casilla permanece seleccionada, tan sólo se contestará a aquellos correos electrónicos que recibamos y que tengamos registrados en nuestra agenda de contactos de Hotmail. Si deseleccionamos la casilla, todos los correos que entren a nuestra cuenta de correo electrónico serán contestados con este mismo mensaje.



Ahora ya no nos queda más que guardar los cambios, y a partir de ahora y sin la necesidad de que nosotros intervengamos, cada vez que un correo electrónico entre en nuestra cuenta, será contestado con el texto que hemos seleccionado.

jueves, 15 de noviembre de 2012

Hotmail iniciar secion

Si nos hemos creado una cuenta de Hotmail, el siguiente paso para utilizarla es iniciar secion  para acceder a nuestra nueva sesión de Hotmail y asi poder empezar a escribir correos electrónicos.

Cuando creamos nuestra cuenta de Hotmail por primera vez introducimos una serie de datos que nos permitían acceder a la cuenta sin problemas, evitando que terceras personas puedan tener acceso a la misma.

Si queremos iniciar sesión en Hotmail tenemos que dirigirnos a www.hotmail.com y veremos que nos aparece una ventana dividida en dos partes. En la izquierda encontramos información y recomendaciones sobre nuestra cuenta de Hotmail, y a la derecha vemos dos campos que tendremos que rellenar para iniciar sesión en nuestra cuenta de Hotmail.
Hotmail Iniciar secion

En el campo superior tenemos que poner nuestra cuenta de correo electrónico completa que será del tipo micuentadecorreo@hotmail.com. Seguidamente encontramos un segundo campo donde tenemos que introducir nuestra contraseña.

Es importante recordar en este punto que una contraseña que no sea suficientemente segura puede hacer que terceras personas la adivinen y puedan tener no sólo acceso a nuestra información, sino también a nuestros datos privados, mensajes, fotografías, etc., e incluso a la posibilidad de suplantar nuestra personalidad, algo que puede llegar a ser muy peligroso.

Por ello, la contraseña en todo caso deberá ser lo más segura posible.

Una vez hayamos introducido nuestra cuenta de correo electrónico y nuestra contraseña, tendremos la posibilidad de seleccionar la casilla “Mantener la sesión iniciada” que encontraremos justo debajo. Esto hará que no sea necesario volver a introducir nuestros datos (correo electrónico y contraseña) cada vez que entremos a la cuenta, sino que de forma automática nuestro navegador los reconocerá e iniciará sesión de forma automática.

Si estamos en un ordenador de uso privado al que no acceden terceras personas, puede ser de utilidad, pero si existe el riesgo de que otros entren en nuestra computadora, es mejor no seleccionar esta casilla, ya que de lo contrario nuestra cuenta de correo de Hotmail permanecerá abierta y podrá entrar cualquier persona que utilice el equipo.

Finalmente no tendremos más que hacer clic en “Iniciar sesión” y podremos acceder a la bandeja de entrada de nuestra cuenta de Hotmail.

No obstante, es posible que olvidemos nuestra contraseña en un determinado momento, pero eso no debe preocuparnos, ya que al crear nuestra cuenta de Hotmail por primera vez, ya introdujimos los datos necesarios para poder recuperarla en estos casos.

Para ello podremos ver que justo debajo de “Iniciar sesión” encontramos un enlace denominado “¿No puedes acceder a tu cuenta?”. Si es nuestro caso, no tenemos más que hacer clic sobre él y se nos abrirá una nueva ventana donde nos irán guiando para poder recuperar nuestros datos. Por ello, no tendremos más que ir rellenando los campos del formulario que nos aparecen y en pocos minutos ya podremos volver a tener acceso a nuestra cuenta de Hotmail.

Finalmente, si tenemos que acceder a Hotmail desde equipos públicos, es posible que no nos interese introducir nuestra contraseña por si existen keylogers o similares que puedan robarnos los datos. Para ello podremos ver otro enlace denominado “Iniciar sesión con un código de un solo uso”.

Gracias a que añadimos un número de teléfono cuando creamos nuestra cuenta de Hotmail, si hacemos clic en el enlace podremos indicar la cuenta y el número de teléfono de nuevo. En breve, si los números coinciden, recibiremos un mensaje con una contraseña de un solo uso, por lo que aunque alguien la detecte, no le servirá para entrar una vez cerremos la cuenta.

sábado, 3 de noviembre de 2012

Evitar Spam en Hotmail

Cuando acabamos de crear nuestra nueva cuenta de Hotmail, lo más normal es que apenas recibamos correos, porque todavía no la hemos difundido. Sin embargo, en el caso de que utilicemos nuestro correo a menudo para darnos de alta en determinadas páginas, realizar descargas, lo hacemos público de alguna forma, etc., lo más habitual es que empecemos a recibir correos de spam o no deseados.

Hotmail se toma muy en serio esto, por lo que además de protegernos de distintas formas como evitando que proliferen las cuentas de correo creadas para este tipo de publicidad o de envíos masivos de correo. No obstante, otra forma de protegernos es permitiéndonos que configuremos nuestra cuenta a fin de dejar constancia de las cuentas de correo de las que no queremos recibir publicidad.
Spam hotmail

Para poder administrar este tipo de configuración tenemos que iniciar sesión en Hotmail introduciendo en www.hotmail.com nuestra cuenta de correo y contraseña.

Una vez que nos encontremos dentro, tenemos que dirigirnos a la bandeja de entrada, y si llevamos nuestra vista a la esquina superior derecha, justo debajo de la opción de cerrar sesión, encontraremos un enlace con el nombre de “Opciones”. Al hacer clic sobre él se desplegará una lista en la que tendremos que seleccionar “Más opciones”.

Una vez hecho esto, entraremos al apartado de opciones de Hotmail principal.

De los cinco bloques que encontramos, el que nos interesa es el cuarto, es decir, el primero de la segunda columna que recibe el nombre de “Evitar correo electrónico no deseado”.

Aquí podemos ver dos enlaces, uno denominado “Filtros e información” y otro con el nombre de “Remitentes seguros y bloqueados”.

Primeramente entramos en el primer enlace de nombre “Filtros e información”. Este es un apartado muy importante en nuestra cuenta, ya que nos permite configurar la entrada de mensajes de forma que podamos administrarlos y evitar que el buzón o bandeja de entrada se nos llene de correos que no necesitamos para nada.

En primer lugar vemos la posibilidad de elegir entre un filtro de correo no deseado estándar o exclusivo. Por defecto viene activado el estándar, con lo que la mayor parte del correo no deseado irá directo a la carpeta de correo no deseado o spam. Si optamos por elegir el segundo (Exclusivo), todos los correos que recibamos se dirigirán directamente a la carpeta de correo no deseado, salvo los que tengamos como contactos.

Otra opción modificable es permitir que se informe a Microsoft de los correos que consideramos como no deseado. Esto es muy útil para que el equipo técnico detecte las cuentas de correo creadas para realizar envíos masivos y así desactivarlas.

Además, también podremos elegir que tan sólo se muestre el contenido de los remitentes que sean conocidos y se bloqueé el de los que no conocemos.

En “Remitentes seguros y bloqueados” podremos administrar nuestra cuenta eligiendo los correos electrónicos que queremos marcar como seguros, las listas de distribución que también queremos marcar como seguras y, por supuesto, elegir las cuentas de correo electrónico que queremos bloquear de forma que impida que recibamos más mensajes de los mismos.

Via: Hotmail Iniciar Secion

viernes, 2 de noviembre de 2012

Como Escribir correo electrónico de Hotmail

Si tenemos una cuenta de correo electrónico de Hotmail tenemos la posibilidad de administrar y escribir mensajes que podremos enviar a nuestros contactos o a cualquier otra cuenta de correo electrónico.

Nuestros correos pueden configurarse de forma que se establezcan una serie de pautas por defecto, y por ello en este artículo vamos a dar las premisas fundamentales para configurar nuestros correos electrónicos por defecto.

En primer lugar lo que tenemos que hacer es Hotmail iniciar secion para acceder al interior de nuestra cuenta de correo electrónico. Para ello introduciremos nuestra cuenta de correo electrónico y nuestra contraseña.

Una vez que nos encontremos dentro de la cuenta, tenemos que acceder al apartado de opciones generales. Para ello tenemos que hacer clic en “Opciones” y posteriormente en “Más opciones” que podremos ver en la lista desplegable que nos aparece.

Ahora podremos ver un segundo bloque que es el denominado “Escribir correo electrónico”. En él encontraremos las principales opciones que podremos modificar para configurar nuestros correos electrónicos. Estas opciones se dividen en: Firma y fuente del mensaje, Dirección de respuesta, Almacenar mensajes enviados, Confirmaciones de mensajes enviados y Datos adjuntos.

correo hotmail
Empezamos por el primer enlace denominado “Firma y fuente del mensaje”. Al acceder a él encontraremos dos secciones claramente definidas. En primer lugar tenemos “Fuente del mensaje”. En este apartado podremos configurar nuestros mensajes de forma que siempre que vayamos a crear o contestar un correo electrónico, se establecerá una configuración por defecto. Podemos elegir entre cambiar el tipo de letra, el tamaño de la fuente así como el color o que las negritas, cursivas o subrayado vengan activadas por defecto.No obstante, estos aspectos podremos individualizarlos en cada mensaje cuando lo vayamos a escribir, pero siempre puede resultar muy cómodo para establecer un estándar.

Seguidamente nos encontramos el apartado donde incluir una firma personal. Una firma personal es un texto que añadimos en este apartado y que siempre aparecerá en todos los mensajes de correo que enviemos. No obstante, si en un determinado correo no queremos que figure, no tenemos más que borrarlo directamente en el mismo correo. Esto puede ser muy útil para añadir algún dato como nombre, cargo, teléfono, enlaces a páginas, etc.

Seguidamente nos encontramos “Dirección de respuesta”. Aquí podremos elegir la cuenta de correo electrónico que figurará que contesta a cualquier mensaje que recibiremos. No tendremos más que elegirla y guardar.

En “Almacenar mensajes enviados” nos encontramos la posibilidad de guardar o no los mensajes que enviamos. Por defecto siempre se guardan, y se recomienda que se deje así salvo en casos especiales.

Seguimos con “Confirmaciones de mensajes enviados”, donde podremos elegir si queremos que una pantallita nos avise de que hemos enviado un mensaje. Por otra parte, también tenemos la posibilidad de configurar nuestra cuenta de Hotmail de forma que detecte si hemos olvidad añadir algún archivo adjunto al enviar nuestro mensaje, un problema que ocurre con frecuencia.

Finalmente encontramos el apartado “Datos adjuntos”. En esta sección podremos elegir la forma en que se van a administrar los archivos que enviemos. Por defecto, Hotmail decide si los envía como datos adjuntos o mediante SkyDrive. En caso de que los archivos sean de gran tamaño, sólo podremos enviarlos a través de SkyDrive.

jueves, 1 de noviembre de 2012

Administrar cuenta de Hotmail

Nuestra cuenta de Hotmail dispone de una serie de características que podemos personalizar a nuestro gusto para conseguir que se adapte completamente a nuestras necesidades y poder realizar nuestro trabajo diario de una forma más fluida.

Fundamentalmente, podemos administrar nuestra cuenta de Hotmail atendiendo a cinco apartados fundamentales: Detalles de la cuenta, Enviar y recibir correo electrónico de otras cuentas, Reenviar correo electrónico, Enviar respuestas automáticas y POP y eliminación de mensajes descargados.

Vamos a ir viendo cada una de estas opciones de forma más concreta. Para ello tenemos que Hotmail iniciar con nuestros datos de inicio que son nuestra cuenta de correo electrónico y nuestra contraseña. Una vez dentro, nos dirigimos a la bandeja de entrada y hacemos clic en “Opciones” que se encuentra localizado en la esquina superior derecha. En el menú contextual que nos aparece, seleccionamos “Más opciones” y entraremos al apartado que estábamos buscando. El primer bloque de opciones es el que nos interesa y vamos a desglosar en este artículo.

Si hacemos clic en “Detalles de la cuenta (contraseña, alias, zona horaria)“ entraremos en una nueva ventana donde podremos editar nuestro nombre, actualizar nuestra dirección de correo electrónico, modificar nuestra fecha de nacimiento (en caso de que al crear nuestra cuenta hayamos indicado que somos mayores de edad, de lo contrario tendremos que ponernos en contacto con el equipo técnico de Hotmail.

Además de estos apartados, también podremos modificar nuestra contraseña actual, cambiar la cuenta de correo electrónico adicional que hayamos adjuntado a nuestra cuenta o, inclusive, cerrar definitivamente nuestra presente cuenta de correo de Hotmail.

En la sección “Enviar y recibir correo electrónico de otras cuentas” veremos que nos aparece una ventana en la que tendremos la posibilidad de elegir las cuentas de correo electrónico desde las que queremos recibir el correo. De esta forma, si disponemos de varias cuentas de correo electrónico, no tendremos que estar saliendo y entrando constantemente en ellas.

Otra cosa que podemos hacer es cambiar la cuenta de correo electrónico desde la que figurará que hemos enviado nuestros correos cuando lo hagamos desde la presente cuenta.

Pasamos al apartado “Reenviar correo electrónico”. Aquí podremos elegir las direcciones de correo electrónico a las que queremos derivar nuestros correos. No obstante, y debido a las normas de seguridad de Hotmail, esta opción no se encontrará activada hasta que pasen unos días que estemos utilizando nuestra cuenta.

En el penúltimo lugar, podremos configurar “Enviar respuestas automáticas”. Al igual que en la opción anterior, esta sección no estará activada hasta que nuestra cuenta haya sido utilizada durante varios días. Lo que podremos hacer aquí es configurar nuestra cuenta de correo electrónico de Hotmail para que conteste de forma automática a los mensajes que entran a nuestra bandeja de entrada.

Esto puede ser muy útil si somos una empresa y queremos contestar a todos nuestros clientes, por ejemplo, diciéndoles que hemos recibido su solicitud, y que en el menor tiempo posible nos pondremos en contacto con ellos.

Por último, tenemos el apartado “POP y eliminación de mensajes descargados”. En este apartado podremos elegir si queremos que, en el caso de utilizar otro programa para gestionar nuestro correo electrónico, si queremos permitir o no que éste se encargue de eliminar los mensajes de nuestra cuenta de Hotmail.

Si quieren también pueden aprender a evitar el spam en su cuenta hotmail.